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通知公告
工作职责
党政办公室工作职责

    党政办公室是负责学校行政日常工作的综合管理部门,在院党委的领导下开展工作,实行办公室主任负责制。办公室的基本职能是参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调、管理服务等方面。其主要职责是:

一、负责传达贯彻落实上级党委、领导机关的指示精神和学院党委、行政会议精神、各项决定及工作部署,并对执行情况进行监督、检查和反馈。

二、负责组织党委会议、院长办公会议等各种会议,负责会议议题的收集、审核和会议服务等工作,负责做好会议记录、编发会议纪要及周工作安排。

三、负责组织起草学院中长期发展规划、年度工作计划及工作报告、总结、领导讲话等综合材料;负责学院党政文件的起草、审核和印发工作。负责学院党政文件的登记、传阅、批转、归档及保管工作。

四、负责上级公文、公函的登记、传阅、批转、归档、保管和上交工作。

五、受理学院各单位的请示、报告,及时呈送院领导签批,并按照签批意见进行办理。

六、负责学院档案管理工作。

七、负责学院党委印鉴、行政印鉴、法人名章的保管和使用,负责开具介绍信,负责学院各部门印章的刻制等管理工作。

八、负责学院大型活动的组织和协调等工作。

九、负责学院内外有关单位(部门)之间的综合协调,负责上级各类工作的督查、兄弟院校的来访参观交流等接待服务工作。

十、负责接待和受理群众来信、来访,落实领导有关批示精神,并对执行情况进行督办。

十一、深入开展调查研究,及时掌握重要动态, 做好信息的传递和反馈,为院领导决策提供可靠依据。

十二、负责学院保密和信息安全工作。

十三、负责学院车辆的管理。

十四、负责日常及节假日值班的组织安排工作。

十五、完成上级部门和学院交办的其他工作。

地址:河南省商丘市神火大道南段566号    电话:0370-3182005 3182008    传真:0370-3182121

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